Ausgabe-Automaten
Die Aufbewahrung und Verwaltung von Arbeitsmittel stellt viele Unternehmen vor Probleme. Oftmals müssen so zum Beispiel Mitarbeiter bei der Ausgabe von Verbrauchs- und Gebrauchsartikeln warten, da die dafür verantwortliche Person gerade nicht verfügbar ist. Andere wiederum müssen täglich Zeit für die Suche von Werkzeug aufwenden, da der Werkzeugbestand von mehreren Mitarbeitern geteilt wird oder finden beschädigtes Werkzeug vor und wissen nicht, wer daran Schuld hat.
Ausgabeautomaten können bei all diesen Problemen Abhilfe schaffen, indem sie den Prozess der Warenausgabe vereinfachen und vor allem effizienter gestalten. Damit sparen Sie sich nicht nur Zeit und Nerven, sondern im Nachhinein auch Geld.
Geeignete Produkte in Automaten-Systemen
Lutz Automaten-Systeme erklärt
Vorteile der Ausgabeautomaten
24/7 Waren-Verfügbarkeit
Automatisierte Bestellprozesse
Höchste Versorgungssicherheit
Umfassende Auswertung
Transparenz über Bestellungen & Entnahmen
Mitarbeiterindividuelle Entnahmeberechtigungen
Einfache Erweiterung durch modulare Bauweise
Geringere Lagerkosten
Mehr Wissen zu Ausgabeautomaten
Entnahmeprozess von Verbrauchsmaterial
Anmelden, auswählen, entnehmen, fertig.
Der Entnahmeprozess ist nicht nur intuitiv und sicher, sondern auch rund um die Uhr verfügbar. Das spart Zeit, reduziert Wege und erhöht die Verfügbarkeit wichtiger Artikel. Ihre Mitarbeiter profitieren von einem reibungslosen Zugriff auf benötigte Ressourcen, während Sie als Unternehmen von einer transparenten Übersicht über Entnahmen und Bestände profitieren. Sehen Sie im Folgenden, wie einfach und effizient der Prozess Schritt für Schritt abläuft.
Der Entnahmeprozess - Schritt für Schritt
1
Schritt 1: Anmeldung am Automaten
Mit dem auserwählten System - Code oder Chip - meldet sich Ihr Mitarbeiter am Automaten an.
2
Schritt 2: Produktanzeige
Der Automat zeigt nach Login die Produkte an, für die der Mitarbeiter eine Entnahmeberechtigung hat.
3
Schritt 3: Produktauswahl
Der Mitarbeiter wählt anschließend das gewünschte Produkt aus und drückt auf »Sofortentnahme«
4
Schritt 4: Produktausgabe
Der Automat zeigt daraufhin das Fach an, aus dem der Mitarbeiter sich den Artikel entnehmen kann. Je nach Automatenmodell fährt der Automat zu dem entsprechenden Fach oder öffnet dieses.
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Schritt 5: Sicher arbeiten 24/7
Dank der rund-um-die-Uhr Ausgabe kann der Mitarbeiter sich zu jeder Zeit den gewünschten Artikel auslagern lassen. Gerade bei PSA-Artikeln wie Hand- oder Gehörschutz darf kein Kompromiss zwischen Sicherheit und unnötigen Warte- oder Wegezeiten eingegang werden.
Entnahme- und Rückgabeprozess von Gebrauchsgut
Leihprozess von Gebrauchsgut
Volle Übersicht bei der Werkzeugverwaltung
Der Leihprozess ermöglicht eine unkomplizierte und sichere Ausleihe von Werkzeugen, Schlüsseln oder anderen Gebrauchsgütern. Mitarbeiter können benötigte Artikel schnell entnehmen und nach Nutzung bequem wieder einlagern. Der Bestand wird dabei automatisch aktualisiert, sodass Transparenz und Verfügbarkeit jederzeit gewährleistet sind. Entdecken Sie, wie unser Leihprozess Ihren Arbeitsalltag effizienter gestaltet!
Der Leihprozess - Schritt für Schritt
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Schritt 1: Anmeldung am Automaten
Mit dem auserwählten System - Code oder Chip - meldet sich Ihr Mitarbeiter am Automaten an.
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Schritt 2: Produktanzeige
Der Automat zeigt nach Login die Produkte an, für die der Mitarbeiter eine Entnahmeberechtigung hat.
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Schritt 3: Produktauswahl
Der Mitarbeiter wählt anschließend das gewünschte Produkt aus und drückt auf »Sofortentnahme«.
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Schritt 4: Produktausgabe
Der Automat zeigt daraufhin das Fach an, aus dem der Mitarbeiter sich den Artikel entnehmen kann. Je nach Automatenmodell fährt der Automat zu dem entsprechenden Fach oder öffnet dieses.
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Schritt 5: Nutzung der Leihware
Anschließend kann der Mitarbeiter die entnommene Ware für die gewünschte Tätigkeit verwenden.
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Schritt 6: Produktrückgabe
Nach der Nutzung der Leihware, loggt er sich erneut am Automaten ein. Im System wird daraufhin dargestellt, welche ausgeliehenen Produkte aktuell noch zurückgegeben werden müssen. Durch Auswählen des entsprechenden Artikels, öffnet sich das Fach zur Wiedereinlagerung und der Bestand wird automatisch zugebucht.
Loginprozess Ausgabeautomat
Login beim Ausgabeautomat
Einfacher Zugang zu benötigten Produkten
Die Anmeldung an unseren Lutz Ausgabeautomaten ist so konzipiert, dass sie einfach, sicher und flexibel ist. Je nach Ihren betrieblichen Anforderungen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die sowohl den Komfort für Ihre Mitarbeiter als auch die Sicherheit Ihrer Bestände gewährleisten. Ob mit einem individuellen PIN-Code oder einem Chip-System – unsere Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, den Zugang effizient und passgenau zu gestalten.
Anmeldedaten
Chip
Nachbestellungsprozess Ausgabeautomat
Nachbestellprozess Ausgabeautomat
Sagen Sie Tschüss zu Engpässen in der Versorgung
Mit den Lutz Ausgabeautomaten wird die Nachbestellung von Ihren Bedarfen einfach, effizient und zuverlässig. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Bestände und können flexibel entscheiden, wie die Nachbestellung organisiert werden soll - von manuellen Benachrichtigungen bis hin zur automatisierten Beschaffung.
Bestellbenachrichtigung
Eine einfache und flexible Nachbestelloption bieten die Bestellbenachrichtigungen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir für jeden Artikel im Automaten einen individuellen Meldebestand fest. Sobald dieser unterschritten wird, sendet der Automat automatisch eine Benachrichtigung an eine gewünschte Stelle in Ihrem Unternehmen. Sie können daraufhin bequem eine Nachbestellung auslösen und sicherstellen, dass Ihre Bestände rechtzeitig aufgefüllt werden.
Für:
- BASIC-Line
- PRO-Line
Automatischer Beschaffungsprozess
Maximale Effizienz bieten die Ausgabeautomaten mit einem vollständig automatisierten Beschaffungsprozess. Sobald der Meldebestand eines Artikels erreicht wird, übernimmt der Automat die Bestellung und sendet diese direkt an den Lieferanten. Sie müssen sich um nichts kümmern und profitieren von einer zuverlässigen und unterbrechungsfreien Versorgung mit wichtigen Materialien. Diese Option sorgt nicht nur für Zeitersparnis, sondern auch für maximale Versorgungssicherheit in Ihrem Unternehmen.
Für:
- BASIC-Line
- PRO-Line
Anbindung an ERP-Systeme
Mit der PRO-Line können Ihre Ausgabeautomaten nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System, wie z. B. SAP, integriert werden. Diese Anbindung ermöglicht eine automatische Synchronisierung von Beständen und Bestellungen direkt mit Ihrer Unternehmenssoftware. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Lagerverwaltung, sondern können auch Prozesse optimieren und Ressourcen effizienter einsetzen. Die ERP-Anbindung macht Ihre Beschaffung noch smarter und integriert sie perfekt in Ihre Arbeitsabläufe.
Für:
- PRO-Line
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Starten Sie jetzt das Projekt "Ausgabeautomaten" in Ihrem Unternehmen und machen Sie somit Ihre Prozesse effizienter!
Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Füllen Sie das verlinkte Formular in wenigen Schritten aus und fragen Sie dadurch ganz unverbindlich einen Ausgabeautomaten für Ihr Unternehmen an.
Nachbefüllung eines Ausgabeautomaten
Nachbefüllung eines Ausgabeautomaten
Voller Bestand. Kein Stress.
Die Nachbefüllung Ihrer Ausgabeautomaten ist ein entscheidender Prozess für die kontinuierliche Verfügbarkeit von Werkzeugen, Arbeitsschutzartikel und weiteren Verbrauchsmaterialien. Ob Sie die Ware selbst einlagern möchten oder den kompletten Service in Anspruch nehmen – wir bieten Ihnen flexible Lösungen, die perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
Selbsteinlagerung
Lutz Komplettservice
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Controllingmöglichkeiten eines Ausgabeautomaten
Controlling-Möglichkeiten eines Ausgabeautomaten
Auswertungen, wie Sie es wünschen.
Die Controllingmöglichkeiten bieten Ihnen detaillierte Einblicke in die Nutzung Ihrer Ausgabeautomaten. Durch umfangreiche Auswertungen können Sie den Verbrauch nach verschiedenen Kriterien wie Kostenstellen, Anwendern oder Artikelhäufigkeit analysieren und optimieren. So behalten Sie nicht nur die Kosten im Blick, sondern können die Effizienz in Ihrem Unternehmen kontinuierlich steigern.
Verbräuche je Kostenstelle
Mit der Auswertung der Verbräuche je Kostenstelle erhalten Sie eine präzise Übersicht darüber, welche Abteilungen oder Bereiche die meisten Ressourcen in Anspruch nehmen. Diese detaillierte Aufschlüsselung ermöglicht eine gezielte Kostenkontrolle und hilft dabei, mögliche Einsparpotenziale und Effizienzsteigerungen zu identifizieren. So können Sie die Verbrauchsdaten nach den unterschiedlichen Kostenstellen im Unternehmen analysieren und so eine fundierte Grundlage für Ihre Entscheidungen schaffen.
Verbräuche je Anwender
Eine weitere wertvolle Auswertungsmöglichkeit ist die Analyse der Verbräuche pro Anwender. Sie können genau nachvollziehen, wie oft und in welchem Umfang einzelne Mitarbeiter Produkte aus dem Automaten entnehmen. Diese Auswertungen fördern ein bewussteres und effizienteres Handeln der Mitarbeiter, da sie den Verbrauch transparenter und nachvollziehbarer machen. Sie können diese Daten nutzen, um den Verbrauch zu überwachen und durch gezielte Maßnahmen, wie Schulungen oder Anreize, den verantwortungsvollen Umgang mit den Produkten zu fördern.
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Unsere Controlling-Reports können in flexiblen Intervallen erstellt werden – wöchentlich, monatlich oder nach einem individuell gewünschten Rhythmus. So erhalten die relevanten Empfänger wie die Abteilungsleitung oder der Einkauf stets aktuelle Informationen über Verbrauch und Bestände. Diese regelmäßigen Reports ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Nachbestellungs- oder Lagerverwaltungsprozess proaktiv zu steuern.
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